Avaliação do jSign: Assinatura do documento concluída corretamente

Quer você possua uma empresa ou alugue uma casa, você encontrará documentos que precisam ser assinados. Provavelmente, a abordagem mais útil para assinaturas seguras, mesmo em vários eventos, é com uma plataforma de assinatura digital como jSign .

A jSign garante resolver todas as suas necessidades de documentos digitais, então eu verifico suas reivindicações nesta avaliação para descobrir se ela cumpre ou não.

A criação da conta leva minutos

O jSign se concentra na simplicidade e exibe. Criar uma conta leva apenas algumas etapas e começa com um endereço de e-mail e um número de telefone para autenticação.

Os primeiros 14 dias são gratuitos, mas você precisará pagar uma taxa. O jSign cobrará seu cartão de banco após o término de 2 semanas, portanto, observe seu calendário se quiser experimentá-lo antes de comprar o serviço.

Ao criar e garantir sua conta, você pode rolar. Demorou menos de 5 minutos para criar uma conta e começar a preparar um documento para sinalizar.

Criação de documento de arrastar e soltar

O jSign tem tudo a ver com assinatura eletrônica, e é aí que o utilitário da rede se destaca. A plataforma orienta você pelo método de importação de um documento e criação de um envelope, que acomoda todas as informações necessárias para envio. A interface é clara, facilitando a determinação do que você deve fazer a seguir. Quando estiver confuso, você pode ver os tutoriais detalhados que descrevem cada etapa do processo com capturas de tela e descrições.

Existem também modelos, mas eles não são como seus layouts prontos para uso típicos. É essencial criar um modelo dentro do jSign ou adicionar um você mesmo antes de usá-lo.

Depois de adicionar um documento, você será solicitado a adicionar a(s) pessoa(s) que o assinará. O jSign permite que você adicione várias pessoas e um observador se a papelada exigir uma testemunha. O software não apenas permite que você adicione um documento, mas também permite que você indique onde uma pessoa deve sinalizar e quais informações ela deve apresentar. Ele usa uma interface de arrastar e soltar, para que você possa preparar o arquivo para atender às suas necessidades. Você também pode definir uma data de vencimento e lembretes para que os destinatários não negligenciem a solicitação de assinatura.

Eu usei o jSign para criar uma nota fiscal de venda para um automóvel que eu costumava promover. Fiz o upload da fatura de venda e, em seguida, arrastei e soltei os campos para uma assinatura digital, iniciais, data de assinatura e muito mais. Posso adicionar e remover campos conforme desejado e até mesmo retornar e alterar os campos se eu decidir que queria informações completamente diferentes.

Fazer um documento ou modelo funcionou melhor em um computador desktop . Embora a interface do navegador celular seja clara, o jSign não sugere que você o use para criar documentos e modelos. O celular também pode ser suportado, mas o desktop é o caminho a seguir.

Assinatura facilitada

Assinar um documento é tão simples quanto criar um. A cada ocasião é enviado um e-mail com um hiperlink para abrir o arquivo. Você pode visualizar o documento como visitante ou fazer login no jSign se já tiver uma conta. A possibilidade do visitante é certa, pois a maioria das pessoas não precisa criar uma conta para um novo serviço apenas para sinalizar algo.

Mais uma vez, o jSign orienta você no processo de assinatura com uma interface fácil de usar ou um tutorial da Internet quando você não tem certeza de como proceder. Os campos que você deve sinalizar estão destacados. Clique no espaço destacado e o jSign oferece um campo de diálogo para inserir sua assinatura digital, data, iniciais ou outras informações.

A plataforma permite que você sinalize digitalmente selecionando uma fonte para inserir sua assinatura digital. Você também pode desenhar uma assinatura usando seu dedo ou caneta quando tiver uma pílula ou sistema de tela sensível ao toque. Se você tiver uma assinatura salva, poderá adicioná-la ao arquivo. Assim que um documento é assinado, o proprietário recebe um certificado de conclusão que especifica quem assinou o documento e quando, após o qual será salvo online na pasta Feito.

Estágio criptográfico, segurança compatível com HIPAA

Você não precisa se preocupar com segurança com o jSign. O serviço é compatível com HIPAA, permitindo que médicos e outros profissionais médicos adquiram assinaturas digitais seguras. Se a segurança do jSign for confiável o suficiente para dados médicos delicados, sua papelada monetária ou privada também estará segura.

O programa de software usa uma combinação de carimbos de blockchain e trilhas de auditoria para proteger a papelada e evitar fraudes. Quando um documento é assinado no jSign, a plataforma dados este movimento e armazena esta informação com um selo blockchain, que não pode ser modificado. Um indivíduo não pode retornar ao documento, alterar os dados e declarar que assinou em outro dia.

Além disso, o jSign usa um log de auditoria para rastrear quando um arquivo foi criado e assinado. Esses detalhes são salvos junto com o envelope na nuvem. Os proprietários de doc house podem visualizar essas informações de auditoria on-line e obtê-las para armazenamento off-line ou imprimi-las em papel.

Falta a integração do terceiro encontro social

Nem todo mundo trabalha com documentos autônomos que salvam em seus computadores. Muitos indivíduos e pequenas empresas usam opções de administração de documentos como Google Drive e Dropbox . O jSign permite que você importe dados instantaneamente dessas plataformas de nuvem em vez de baixá-los para o seu computador primeiro.

Embora o jSign tenha uma API que os construtores possam usar, a ajuda de terceiros é proibida para Dropbox, Google Drive ou OneDrive. No momento desta avaliação, você não pode se conectar com Salesforce, Zoom ou outros instrumentos de colaboração empresarial.

Falta de aplicativos de desktop e celular

O jSign se orgulha de sua facilidade de uso. Toda a plataforma foi projetada para ser simplificada e fácil de navegar. Devido a essa ênfase na simplicidade, o jSign não fornece um aplicativo para desktop ou celular. Todo mundo tem que acessar o serviço por um navegador online.

A interface do celular é amigável, porém restrita. Você pode visualizar os envelopes e verificar sua posição, mas quando tentar criar um documento ou assinar um, receberá um aviso de que é melhor usar um navegador de desktop como alternativa.

Pode haver uma vantagem em não usar aplicativos: torna mais fácil para outras pessoas sinalizar a papelada que você compartilha com elas. Eles não precisam obter nenhum programa de software de desktop específico ou um aplicativo móvel; Basta abrir o arquivo em um navegador de rede de desktop e desligar.

Você paga pela flexibilidade

Existem alguns limites para a medição de documentos e tipos que você pode adicionar com o jSign. O plano inferior suporta apenas um documento de 5 MB como um tipo de arquivo PDF, DOC ou DOCX. Você pode mudar para um plano Plus, Profissional ou Empresarial quando tiver mais informações ou precisar adicionar fotos, exibições de PowerPoint e outros codecs de arquivo.

O preço começa em US $ 9,99 mensais para um plano privado com 1 cliente e um limite de 50 envelopes. Se você quiser vários clientes, pode aderir a um plano profissional mensal de $ 19,99 com 2 clientes ou um plano empresarial com envelopes ilimitados e um número escalável de clientes. O melhor de tudo é que o jSign oferece um teste gratuito de 14 dias, o que lhe dá muito tempo para verificar o serviço e sinalizar apenas alguns documentos antes de ser cobrado um valor mensal. Você pode cancelar a qualquer momento.

Quem deve usar o jSign?

Obter assinaturas em documentos geralmente é um processo demorado e complicado, pois você lida com scanners complicados e codecs de arquivo incompatíveis. O jSign elimina toda a dor do método com sua interface fácil de usar e assinaturas passo a passo. É preferível para pessoas ou pequenas empresas que frequentemente enviam ou obtêm documentos que devem ser assinados.

O jSign realizará o trabalho, desde que você não precise vinculá-lo a outro serviço. Claro, você pode acessar a papelada no Google Drive e no Dropbox, mas é só isso. Você não pode obter informações de contato do Salesforce, por exemplo. As empresas que precisam de uma variedade de integração de terceiros devem considerar um serviço como o  DocuSign , que funciona com Salesforce, Zoom e muito mais.

No entanto, para uma solução rápida e simples para assinaturas digitais, o jSign é uma opção estável que você pode testar gratuitamente.